Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 12 octombrie 2026

Cine prelucrează datele

Operatorul datelor este TAXMATES S.R.L., cu sediul în Str. Bună Ziua nr. 37B, sc. 1, et. 2, ap. 11, mun. Cluj-Napoca, jud. Cluj, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2026054526006, CUI 55592635. Pentru orice întrebare sau cerere privind datele dumneavoastră, scrieți-ne la office@taxmates.ro.

Ce date prelucrăm

Când ne contactați prin formular, e-mail, telefon sau WhatsApp: numele, numărul de telefon sau adresa de e-mail, firma, conținutul mesajului și, dacă o indicați, persoana care v-a recomandat.
Când lucrăm împreună: datele de identificare și de contact ale reprezentanților, asociaților, administratorilor și beneficiarilor reali ai societății, precum și datele din actele de identitate și din documentele societății, în măsura necesară operațiunilor.
Pentru facturare și plată: datele de pe factură și confirmarea plății. Datele cardului se introduc direct la procesatorul de plăți NETOPIA Payments; nu avem acces la ele.

De ce le prelucrăm și în ce temei

ca să vă răspundem la cerere și să vă facem o ofertă: art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulamentul (UE) 2016/679 (RGPD), pentru demersurile făcute la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract;
ca să executăm contractul și operațiunile solicitate: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD;
ca să ne îndeplinim obligațiile legale, inclusiv cele contabile și fiscale: art. 6 alin. (1) lit. c) RGPD;
ca să vă trimitem remindere despre termenele și obligațiile de la Registrul Comerțului, potrivit contractului încheiat cu noi: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD, iar după încetarea contractului, interesul nostru legitim, art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD; puteți renunța oricând la remindere printr-un e-mail;
ca să informăm persoana care v-a recomandat (de exemplu, contabilul dumneavoastră) despre operațiunile efectuate și să-i transmitem documentele: numai cu consimțământul dumneavoastră expres, art. 6 alin. (1) lit. a) RGPD, pe care îl puteți retrage oricând.

Cui transmitem datele

Oficiului Registrului Comerțului, Monitorului Oficial și altor autorități, în măsura necesară operațiunilor;
avocatului prin care se face depunerea, când este cazul;
furnizorilor care ne ajută să lucrăm și care acționează ca persoane împuternicite: e-mail și stocare de documente (Google Workspace), facturare (Oblio), plăți cu cardul (NETOPIA Payments), mesageria WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited), dacă ne scrieți pe WhatsApp, găzduirea site-ului și primirea mesajelor din formulare (Netlify, Inc.);
furnizorului de semnătură electronică calificată, atunci când documentele se semnează prin platforma acestuia;
persoanei care v-a recomandat, numai cu acordul dumneavoastră.

Nu vindem și nu închiriem date cu caracter personal.

Transferuri în afara Spațiului Economic European

Unii furnizori, de exemplu Google, WhatsApp sau Netlify, pot prelucra date și în afara Spațiului Economic European. În aceste cazuri, transferul se face pe baza garanțiilor prevăzute de RGPD, precum deciziile de adecvare ale Comisiei Europene sau clauzele contractuale standard.

Cât timp păstrăm datele

cererile primite fără să încheiem un contract: cel mult 12 luni de la ultimul contact;
datele din contract și din operațiuni: pe durata contractului și apoi pe termenele prevăzute de lege pentru arhivarea documentelor financiar-contabile.

Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de opoziție și de portabilitate a datelor, precum și dreptul de a vă retrage oricând consimțământul, fără a afecta prelucrările făcute înainte. Cererile se trimit la office@taxmates.ro; vă răspundem în cel mult o lună.

Puteți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro).

Site-ul nu folosește cookie-uri de analiză, de publicitate sau de urmărire. Fonturile și imaginile sunt găzduite împreună cu site-ul, fără servicii terțe. Furnizorul de găzduire poate păstra jurnale tehnice, de exemplu adresa IP și momentul accesării, pentru securitate și funcționare.

Securitate

Folosim conexiuni securizate (HTTPS), iar accesul la date este restricționat la persoanele care au nevoie de ele ca să lucreze la dosar.

Modificări

Putem actualiza această politică. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări.